第四届全国高校土木工程专业大学生论坛定于2016年8月份在我校举行。本次论坛由住房和城乡建设部全国高等学校土木工程学科专业指导委员会主办、哈尔滨工业大学土木工程学院承办，届时将有来自来自同济大学、清华大学、哈尔滨工业大学、天津大学、浙江大学等80余所高校的师生参加此次论坛，是一次高水平的学术盛会。 

本次活动旨在为大学生搭建一个学习、交流、提高的平台，以展示大学生在学习实践中取得的成绩，了解土木工程的新进展。为确保活动成功举办，现面向全校招募志愿者。现就有关事宜通知如下：

一、招募条件

1.富有社会责任感，道德品质优秀，遵守国家法律法规，自愿参加本次会议和活动的志愿服务，服从工作安排和管理；

2.身体健康，形象气质佳，具备志愿服务岗位必需的知识和技能；

3.能够参加会前培训，确保会议和活动期间连续服务；

4.活动服务期间，志愿者有特殊情况（例如：考试、身体不适等），需提前请假，工作组提前做好人员轮换。部分人员需提前上岗，做活动前准备。

二、招募对象

哈尔滨工业大学全日制在校大学生（本科生、研究生）。

三、招募人数

全校共招募青年志愿者80名。

四、岗位设置及任务

1.宣传组:主要负责活动前期的相关准备工作，包括但不局限：设计logo，设计服装，制作论坛手册，制作展板，彩喷等，制作ppt等工作。要求：具备足够的ps等相关软件的使用能力。

2.后勤组:内容较杂，包括但不局限：联系校内相关部门为与会者的餐饮，洗澡，住宿问题做准备，借场地。联系厂家制作志愿者服装，联系宾馆。

3.资料组:负责收集参会各校大学生的论文以及创新成果，并进行适当排版修改，撰写分组讨论时论文封皮，及出版时论文集的序。要求：会用相关软件。

4.联络组:负责邀请各学校，一对多或一对一进行联系，并统计各学校的参会情况，及时和组委会反映各队的情况。要求：普通话标准，语言表达能力强，无过重口音。

5.接待组:负责论坛第一天的接待引导工作，以及第二天工程参观的组织。要求：普通话标准，举止得当。

6.新闻组:负责论坛的新闻编辑工作，包括撰写新闻稿，编辑简报等。要求：需要一定的语文功底和较强文本软件使用能力。

7.记者团:负责论坛的现场新闻纪录，包括足够的文字记录、摄影记录以及适当的采访。要求：擅长记笔记或者擅长拍照。

8.场务组：负责论坛的活动现场的布置与组织，包括搬桌椅，准备水，名单等，以及现场会序或比赛的组织。要求：能够及时随机应变。

9.主持人：主要负责论坛的开幕式，闭幕式，晚会，竞赛等一系列活动的现场主持工作。要求：有一定主持经验。

五、保障和激励

1.统一配发志愿者证件；

2.为志愿者提供统一服装和装备。